各学院团委(总支):
2024徐州马拉松赛暨淮海经济区马拉松邀请赛定于11月17日举办。为保障赛事各项工作顺利开展,展示徐州良好城市形象,按照岗位自愿报名、择优录取、定岗服务的原则,面向我校学生招募志愿者,工作相关要求如下:
一、招募岗位
我校志愿者主要承担起点、马拉松终点、半程马拉松终点、计时点位志愿工作。共22种岗位,岗位要求详见《2024徐州马拉松赛暨淮海经济区马拉松邀请赛志愿者岗位需求表》。
二、招募人数
421人
三、服务时间
2024年11月17日
四、招募条件
(一)志愿者基本条件
1.年满18周岁,具有完全的民事行为能力、民事责任能力,专业性较强的部分岗位可适当放宽;
2.身体健康,能满足相应志愿者岗位工作要求;
3.具有良好的沟通协调能力和奉献精神,热心公益事业,有高度的责任心、服务意识和团队协作精神;
4.服从组委会的各项工作安排,能够按时参加岗位培训、实地演练,完成赛事志愿服务工作;
5.学生干部或拥有大型赛会志愿服务经验者优先。
(二)志愿者的权利及义务
1.获得与所从事的赛会志愿服务活动相关保障;
2.遵守组委会制定的相关规定,服从指挥、调配和管理,因特殊原因需提前退出,应提前以书面形式向学校提出申请,并提前7日告知组委会志愿部;
3.维护徐州马拉松赛暨淮海经济区马拉松邀请赛的声誉,不得利用志愿者身份从事与赛会志愿服务活动宗旨、目的不符的行为,对于不履行义务的志愿者,经教育无效的,主办方有权按有关规定取消其徐州马拉松赛暨淮海经济区马拉松邀请赛志愿者资格,并将情况报送学校。
五、志愿者培训
大赛组委会将结合赛事需要对录用的志愿者进行培训。志愿者通用知识培训、岗位业务培训、骨干志愿者培训、实战演练等培训,相关安排暂定如下(具体培训方案另行通知):
1.通用培训(11月10日前):针对各校全体志愿者进行岗位通用培训。培训内容为:赛事介绍、志愿者岗位介绍、岗位技能培训。
2.骨干培训(11月10日前):针对各校骨干志愿者进行培训。培训内容为:志愿者岗位介绍、赛程注意事项、岗位技能培训。
3.重点岗位培训(11月12日前):针对特殊岗位进行专业化、实地化培训。培训内容为:针对领物、拉伸、检录、医疗等岗位进行专项培训。
4.实战演练(11月16日前):针对重要志愿服务岗位进行2次以上实战演练。演练内容:模拟徐州马拉松比赛现场实战演练。
5.现场对接(11月17日):岗位组长及部分岗位全部成员与各岗位裁判及工作人员进行现场对接。
六、志愿者保障及表彰
1.提供志愿者工作证件、志愿者服装;
2.提供赛事当日餐饮;
3.提供志愿服务期间人身意外伤害保险;
4.提供培训及赛事当日车辆往返接送;
5.出具志愿服务证明。
七、任务要求
(一)有序统筹
本次志愿者志愿招募工作时间紧、任务重,请相关学院给予重视,按标准和岗位要求分配任务招募、遴选,把好志愿者质量关;认真选配好带队老师及各岗位负责人,配合建立校内志愿者管理运行体系,保障志愿服务有序开展。
(二)严格审查
请各学院确保报名信息和数量核对无误,做好初审工作,并于10月31日12:00前将《2024徐州马拉松赛暨淮海经济区马拉松邀请赛志愿者信息汇总表》发至邮箱twbg@xzit.edu.cn,联系人邱权,内线6913。
2024徐州马拉松赛暨淮海经济区马拉松邀请赛志愿者岗位需求表.xls
XX学院2024徐州马拉松赛暨淮海经济区马拉松邀请赛志愿者信息汇总表.xlsx
校对:刘双
初审:刘双
终审:郝景亚
共青团徐州工程学院委员会
2024年10月29日