各业务指导单位、各学生社团:
为进一步规范社团管理、提高社团质量,激发社团发展的积极性,推动我校学生社团健康发展,充分发挥社团育人作用,现依据《徐州工程学院学生社团星级评定方案(试行)》,开展2024-2025学年学生社团星级评定工作,有关事宜通知如下:
一、评定对象
徐州工程学院在册校级学生社团
二、评定时间
报送材料时间:2025年5月24日至5月25日
审核材料时间:2025年5月26日至5月28日
现场答辩时间:2025年6月
三、评定内容
1.学生社团组织建设情况。主要考察:社团章程、管理制度、组织架构情况,财务制度、财务支出情况,指导单位和指导教师配备情况,社团换届工作及社团信息报备情况等。
2.学生社团校园文化活动开展情况。主要考察:学生社团特色活动和日常活动的质量、效果及频次,社团活动宣传报道及活动影响力,指导教师参与情况等。
3.学生社团常规工作开展情况。主要考察:校级活动项目承接情况,社团巡礼月等项目参与情况;社团工作沟通、配合度、工作支持情况等。
4.奖惩情况。此部分额外计分。主要考察:社团年度所获奖励及荣誉,获校级以上荣誉酌情加分;是否有违反学校规定的行为等。
四、评比等级级指标
社团星级 | 评比社团需满足条件 | 所占比例 |
五星级社团 | 年度综合评分占前10% | 10% |
四星级社团 | 年度综合评分占10%-30% | 20% |
三星级社团 | 年度综合评分占30%-70% | 40% |
二星级社团 | 年度综合评分占70%-90% | 20% |
一星级社团 | 年度综合评分占后10% | 10% |
五、评定程序
星级社团评定工作采取材料评审和现场答辩的方式,在评定工作开始前成立评定工作小组,具体程序如下:
1.校团委发布星级社团评定工作通知,成立评定工作小组,全校各学生社团在规定时限内按要求提交材料;
2.星级社团评定工作小组进行材料评审,评委会召开四、五星级社团答辩会,基础评分前30%的社团,依据《社团答辩评比流程》进行答辩,答辩阶段按照分数从优的原则选出前30%社团为五星级,余下社团定为四星级社团。根据评审分数确定社团星级,并面向全校进行结果公示;
3.公示期间无异议者,授予相应的星级社团荣誉称号。
以上材料请各学生社团于5月25日17:00前将材料发送至校社联邮箱1824767382@qq.com(注:所有电子版材料以压缩包形式递交 ,其中每份表格以单独文档形式分类,压缩包命名为2024—2025学年xx社团评定材料)纸质版在5月25日前送至校社联办公室(大学生活动中心115)。
六、评定结果
1.四星级以上社团将作为学校重点建设的品牌社团,将获得场地条件、校外交流等各方面支持,在年度社团巡礼月等活动中优先立项。
2.五星社团学生主要负责人可获得校年度“优秀社团干部”称号,指导教师获“优秀社团指导老师”称号。
3.注册成立满1年未定星社团将予以注销,一星社团须在30个工作日内进行整改,整改期间,社团不得开展除整改以外的其他活动。限期整改后,仍未达到要求的学生社团将予以注销或合并至其他同类社团。
七、工作要求
请各学生社团高度重视评星定级工作,对于严重违反社团管理办法相关规定,不参与星级评定或在评定过程中,被核实数据造假、内容严重失实的学生社团,校社联将视情况给予降级、整改或注销处理。如有疑问,请联系校社团联合会:赵同学:15153729200,陈同学:18762929491,石同学:18852167302
共青团徐州工程学院委员会
徐州工程学院社团联合会
2025年5月23日